O que é a segurança dos documentos e qual a sua importância?

Trata-se das medidas aplicadas para a proteção dos documentos físicos e digitais ao longo do seu ciclo de vida, desde a sua criação até ao seu armazenamento, acesso e partilha.

O objetivo da segurança dos documentos é:

Restringir o acesso

Apenas as pessoas autorizadas podem ver ou modificar os documentos.

Evitar a divulgação não autorizada

Evitar que a informação confidencial possa acabar em lugares não desejados.

Manter a integridade dos dados

Proteger os documentos para que não sofram alterações.

«Para 38% dos responsáveis de compras de impressoras, os documentos impressos deixados sem proteção ou sem vigilância foram a violação de segurança mais significativa relacionada com a impressão nos últimos 12 meses.»

Protecção e segurança de documentos

Flexibilidade para acrescentar segurança avançada aos documentos para ajudar a proteger a empresa e levar a segurança de impressão ao nível seguinte.

Como proteger e tornar seguros os documentos?

Os documentos impressos contêm frequentemente informações valiosas que precisam de ser protegidas contra interceção e roubo. Para garantir que os dados confidenciais não caem nas mãos erradas, a Brother oferece uma gama de soluções de impressão segura para garantir que os documentos confidenciais só são impressos quando a pessoa que os enviou está pronta para os recolher.

Secure Print: impressão segura com PIN.
Secure Print+: recolha cómoda e segura de documentos com cartão NFC ou PIN personalizado.
Secure Print Advanced: recolha segura de documentos em qualquer impressora da empresa (pull printing) com cartão NFC ou PIN personalizado.
Cloud Secure Print: impressão segura num dispositivo ligado à nuvem.

Está interessado em Secure Print+ ou Secure Print Advanced?

Descubra novas possibilidades e tenha total flexibilidade para proteger, gerir e controlar os documentos da empresa.

Contacte um especialista

Como proteger os documentos digitalizados?

Os dados digitalizados também estão protegidos.

Digitalizar a PDF

Proteja no momento os documentos PDF digitalizados com um PIN de quatro dígitos.

Digitalização a rede

Digitalize documentos diretamente a uma pasta de rede partilhada sem instalar software num PC.

Digitalização a correio eletrónico

Digitalize documentos diretamente ao correio eletrónico do destinatário sem necessidade de um PC.

Digitalizar para serviços na nuvem

Digitalize a OneDrive, Google Drive ou DropBox com uma ligação HTTPS segura e um PIN de quatro dígitos.

Digitalizar a SharePoint

Digitalize ou imprima diretamente a um servidor de SharePoint com uma ligação segura por HTTPS .

Digitalizar a servidor SSH (SFTP)

Defina um fluxo de dados privado e seguro SFTP ao digitalizar para uma rede.

Impressoras profissionais compatíveis Contacte um especialista

Como é que os parques de impressoras podem ser geridos de forma segura?

Configure, controle e resolva problemas de um parque de dispositivos de forma segura com:

Cópia de segurança: armazenamento seguro e recuperação das definições originais de um dispositivo
Configuração automática: aplicar periodicamente uma política de segurança ao parque de impressoras
BRAdmin Professional 4/Mass Deployment Tool: ferramentas gratuitas para a Gestão simples de um parque de impressão conectado à rede empresarial